Ko’p vazifalarni bajarish samaradorlikni oshiradi, deb ishoniladi. Aslida bu haqiqat emas. Ko’p vazifani bajarishning asosiy muammosi bir vaqtning o’zida bir nechta ishlarni bajarishda unumdorlikni noto’g’ri qabul qilishdadir. Ko’p vazifani bajarish istagi bir vazifadan ikkinchisiga o’tishda vaqtni sezilarli darajada yo’qotishga olib keladi. Shu bilan birga, odam bir narsadan ikkinchisiga sakrashga shunchalik odatlanib qoladiki, o’zi ham bundan azob chekishni boshlaydi. Masalan, ta’tilda u telefonini qo’yib, ish xabarlarini kuzatishni to’xtata olmaydi. Shunga ko’ra, qolganlari to’liqsiz bo’lib chiqadi.

Ko’p vazifani to’xtating va samaraliroq bo’ling

Har bir inson o’z samaradorligini oshirishi mumkin. Shunchaki, har bir masala o’z vaqtida qat’iy ko’rib chiqilishi kerak. Hozirgi kunda odamlar o’zlari bilmagan holda bir nechta vazifalarni bajarishlari mumkin. Smartfonlar va planshetlar davrida biz soatiga bir necha marta elektron pochta yoki onlayn akkauntimizni tekshiramiz. Portativ qurilmalar ko’p vazifani “bema’nilik epidemiyasi” atamasi ostidagi ommaviy hodisaga aylantirmoqda. “Tashxis” ning salbiy oqibatlari axborotning haddan tashqari yuklanishi natijasida hosildorlikning pasayishiga olib keladi.

Bir vaqtning o’zida bir nechta vazifani bajarayotganda odamning miyasi shikastlanishi mumkin.

Tadqiqotlarga ko’ra, bir vaqtning o’zida ikkita harakatni bajarishga harakat qilganda, miyada to’siq effekti kuzatiladi. Muammolarni faqat tartibda hal qilish mumkin, aks holda ong tasodifiy ravishda biridan ikkinchisiga o’tadi. Natijada, odam unumdorlikni oshirish o’rniga, shunchaki o’zini charchatadi.

Ko’p vazifalarni bajarishning noto’g’ri ijobiy ta’sirini tushunganingizdan so’ng, o’z mahsuldorligingizni oshirish uchun ba’zi maslahatlardan foydalanishingiz mumkin:

1. Telefoningizni va boshqa qurilmalaringizni qo’ying. Dam olish paytida sizni do’stlaringiz bilan muloqot qilishdan chalg’itadigan narsalarni olib tashlang.
2. Kun tartibini yarating. Bu uyda kompyuterda ishlaydiganlar uchun foydalidir. Jadvalingizga rioya qiling va kun oxirida natijalaringizni baholang.
3. Maqsadlaringizni aniqlang. Loyiha ustida ishlayotganda, uning murakkabligini baholang va amalga oshirish rejasini o’ylab ko’ring. Fizibilitetni tushunganingizdan so’ng, siz ishdan chalg’itishni xohlamaysiz.
4. Qanday tinglashni biling. Keraksiz harakatlar bilan chalg’itib, suhbatning mohiyatini yo’qotasiz. Suhbatdoshingizning shaxsiy vaqti qanday o’tkazilishini yana so’rashingiz kerak. Bu odobsiz va unumdorlikka salbiy ta’sir qiladi.
5. Qo’shimcha muammolar haqida o’ylamang. Ishga kirishayotganda, siz boshqa vazifalarni unutishingiz kerak. Ularni oldindan hal qilish yoki ularni biroz vaqtga kechiktirish yaxshiroqdir.
6. Ish stolingizni tartibli saqlang. Bu katta vaqtni tejashga yordam beradi. Xuddi shu narsa kompyuterdagi ish stoliga ham tegishli.
7. Tanaffus qiling. Hatto qisqa tanaffus ham diqqatni jamlash qobiliyatini oshiradi. Siz sayr qilishingiz yoki meditatsiya qilishingiz mumkin.
8. Ko’p vazifani bajarish muammolarini hal qiling. Muammoni hal qilish variantlari diqqatni bir mavzuga, tarqalmasdan jamlashga yordam beradigan xulq-atvor strategiyalarini ishlab chiqishga yordam beradi.