Uydan turib jamoaviy ishlarni tashkil qilish hozirda har bir menejer hal qiladigan vazifadir. Keling, ushbu jarayon qanday elementlardan iboratligini batafsil ko’rib chiqaylik.

Samarali masofaviy jamoaning birinchi komponenti – bu o’zingiz: yangi voqelikda o’zingizni qanday his qilasiz, stressni qanday engasiz, hozirgi global noaniqlik paytida paydo bo’ladigan ichki qo’rquvni qanday boshqarasiz va uydagi ish joyingiz qanday tashkil etilgan.

Birinchidan, ish vaqtingizni aniqlang va qaysi soatlarda sizni bezovta qila olmasligingiz haqida oilangiz bilan kelishib oling. Qabul qiling, siz 9 dan 18 gacha uzluksiz ishlashingiz mumkin emas (xuddi o’zini-o’zi izolyatsiya qilish davridan oldin bo’lgani kabi) va sizni uy ishlari bilan chalg’itishingiz kerak bo’ladi. O’zingizga kengroq vaqt oralig’ini bering (masalan, 9 dan 21 gacha), lekin ish xabarlariga aniq javob bermaydigan vaqtni belgilang. Dam olish ish jarayonining o’zi kabi samarali mehnatning muhim tarkibiy qismidir.

Ikkinchidan, uy hayotingizning qaysi qismini hamkasblaringiz va qo’l ostidagilaringizga ko’rsatish qulay bo’lishi haqida o’ylab ko’ring, chunki uyda ishlash muqarrar ravishda hayotingizning ilgari noma’lum bo’lgan qismlarini ko’rsatadi. Ehtimol, uy hayotingizni ko’rsatmaslik juda qiyin bo’ladi, chunki u qo’shimcha ichki kuchlanishni keltirib chiqaradi, lekin siz qulay bo’ladigan yangi ramkalar haqida oldindan o’ylab ko’ring – buni oldindan qilish mumkin. Misol uchun, oldindan o’ylab ko’rishingiz mumkin, ish uchrashuvlarida siz faqat ma’lum bir uy burchagidan chiqasiz va sizning bo’ysunuvchilaringiz butun kvartirangizni ko’rmaydilar.

Uchinchidan, ish jadvalingizni muvozanatli tarzda tashkil qiling. Onlayn ish uchrashuvlarini o’zingiz mustaqil ravishda ba’zi vazifalarni bajarishingiz mumkin bo’lgan vaqt yoki jismoniy mashqlar uchun sarflaydigan vaqt bilan almashtiring. Uyqu, jismoniy faollik va muvozanatli ovqatlanish bizning yaxshi kayfiyatimiz va shuning uchun unumdorlikning tarkibiy qismlaridir.

Samarali masofaviy jamoaning ikkinchi komponenti – bu vazifalarni hal qilish usullarini qayta qurish. Jamoa masofadan turib ishlaganidek, loyihalarni bir xil sur’atda/formatda davom ettirish utopik g’oya ekanligini tushunish kerak, chunki jarayonlar, albatta, boshqacha ishlaydi. Bu erda siz avvalgidek ishlashni davom ettirishingiz mumkin, yuzaga keladigan qiyinchiliklarni vaziyatga qarab engishingiz mumkin yoki shunchaki stressni kamaytiradigan va yangi voqeliklarni hisobga olgan holda jarayonni sozlash imkonini beradigan yangi vaqtinchalik qoidalarni o’rnatishingiz mumkin.

Menejment bo’yicha har qanday darslik SMART maqsadlarini belgilashni tavsiya qiladi (maqsad aniq, o’lchanadigan, erishish mumkin, mazmunli va vaqt chegaralangan bo’lishi kerak). Kerakli natijaning minimal va kerakli darajasini aniqlaganingizda (oylik hisobot chorshanba kuni soat 18:00 ga qadar, yaxshisi, lekin undan kechikmay tayyorlanishi kerak) “maqsadlar koridori” opsiyasidan foydalanib, sizni maqsadlarni yanada moslashuvchan belgilashga taklif qilamiz. Juma kuni soat 9:00) yoki rejalashtirilgan ko’rsatkichlarga erishishdan ko’ra kompaniyaning maqsadlari/missiyasi bilan bog’liq bo’lgan bo’limning maqsadlariga ustunlik bering. Hozirgi davrda 2019 yilda tuzilgan rejani 100 foiz bajarishdan ko’ra samarali, g’ayratli jamoani saqlab qolish muhimroq.

Agar siz hech qachon o’z ishingizda (Scrum, Flow, Agile, Kanban) vazifalar ustida ishlashda moslashuvchan rejalashtirish tamoyillarini sinab ko’rmagan bo’lsangiz, hozir ayni payt. Siz YouTube-da qisqa ta’lim videolari, ushbu tizimlarning ko’plab foydalanuvchilarining kitoblari va eslatmalarini o’qish orqali metodologiyalardan biriga sho’ng’ishingiz mumkin.

Masofadan ishlashda jamoangiz uchun yangi ish joyini sozlang: elektron pochta orqali ko’plab fayllarni yuborish samarasiz. Umumiy joy uchun siz Google, Trello, Dropbox kabi xizmatlardagi umumiy hujjatlardan yoki kompaniyangizdagi ichki portaldan foydalanishingiz mumkin. Bunday joylarni tashkil qilishda xavfsizlik xizmati bilan maxfiy ma’lumotlarni saqlash va himoya qilish masalasini muhokama qilish kerak.

Samarali masofaviy jamoaning uchinchi komponenti bu sizning odamlaringiz bilan qanday ishlashingizdir. O’zingizni yangi voqeliklarda topib, ba’zilar vazifalarni bajarishda qiynaladilar, chunki ular uchun kompyuter bilan ishlash qiyin va ularning ish tabiati juda o’zgargan, boshqalari esa hissiy tushkunlikka tushib, samarali ishlashga tayyorlanishlari qiyin bo’ladi. o’zlarining. Masofadan ishlaganda, shaxsiy va guruh uchrashuvlari uchun vaqtingiz ofisda ishlashdan ko’ra ko’proq bo’ladi.

Jamoada ijobiy munosabatni saqlab qolish uchun, his-tuyg’ularingizni baham ko’rish va ichki kayfiyatingizni normallashtirish uchun tuziladigan kun tartibi bo’lmagan 30 daqiqalik uchrashuvlarni belgilang.

Jamoangizning har bir a’zosi bilan ish joyida nima sodir bo’layotganini, ular qanday qiyinchiliklarga duch kelayotganini, qanday sharoitlar/sharoitlar ularning ishlashiga ta’sir qilishi yoki ta’sir qilishi mumkinligini tushunish uchun muntazam ravishda individual suhbatlarni rejalashtiring.

Bundan tashqari, ilgari birga ishlamagan odamlarni vaqtinchalik loyiha juftliklari yoki triolarga birlashtirib, biron bir vazifa ustida ishlashingiz mumkin: shu tarzda jamoangizda yangi aloqalar shakllanadi va xodimlar yangi o’zaro ta’sirlar orqali qo’llab-quvvatlanadi.

Va nihoyat, masofaviy jamoangizning samarali ishini tashkil qilish uchun vositalarni sinab ko’rish va tanlashni to’xtatmang. Agar biror narsa ishlamasa, sababini aniqlang va uni o’zingiz tuzatishdan qo’rqmang. Har bir jamoa noyobdir va shuning uchun hatto ajoyib vositalar ham sizga mos kelmasligi mumkin. Ammo agar siz birgalikda samarali jarayonni qursangiz, blokirovka olib tashlanganidan keyin siz va sizning jamoangiz faqat kuchliroq bo’ladi, chunki har bir kishi kelajakdagi murakkab loyihalarda foydalanish tajribasiga ega bo’ladi.

Foydali ilovalar/xizmatlar:
Uchrashuvlarni qayerda o’tkazish kerak: Skype, tarqatma ma’lumotlar, Google Meet, Zoom, Messangers
Vazifaning bajarilishini qayerda kuzatish mumkin: Trello, Google Drive (Google Docs va Google Spreadsheets), DropBox, Todoist
Vazifaga sarflagan vaqtingizni qanday kuzatish mumkin: Time Doctor, RescueTime, Timely, Yaware Time Tracke