Bizning bandligimiz afsona, o’zimiz uchun yaratadigan va biz o’ylaganchalik haqiqiy bo’lmagan ertak – bizning asosiy bahonamiz. “Vaqtim yo‘q!” deganimizda. – bu yolg’on. Siz shunchaki vaqtingizni boshqa narsaga sarflashga qaror qildingiz. Siz shunchaki kerakli narsani tanlaysiz. Agar siz lug’atingizni “juda band” atamasidan xalos qila olsangiz va buning o’rniga ongli ravishda tanlov qilsangiz, vaqtingiz bo’ladi.
Biz odamlar, bizni hayvonlardan ajratib turadigan noyob qobiliyatlarga egamiz. Bu qobiliyatlar rag’batlantirish va javob o’rtasidagi, biz bilan nima sodir bo’layotgani va unga qanday munosabatda bo’lishimiz o’rtasidagi bo’shliqda jamlangan.
O’zingizni tartibga solish va vaqtingizni muvaffaqiyatli boshqarish uchun siz uchta narsani bilishingiz kerak:
– shaxsiy va professional hayotingizda erishmoqchi bo’lgan maqsadlar
– Hozir vaqtingizni qanday o’tkazyapsiz?
– maqsadlaringizga erishish uchun vaqtni samarali boshqarish usullari.
Oqilona foydalanilgan har bir daqiqa katta ahamiyatga ega. Kuniga tejalgan 10 daqiqa yiliga 35 soat qo’shimcha vaqt qo’shadi!
Vaqtni boshqarish intizom va yangi ko’nikmalarni o’rganishga vaqt sarflashni talab qiladi. Ammo taslim bo’lmasangiz, vaqtingizni boshqarishni o’rgansangiz, haqiqatan ham farqni his qilasiz: butun martabangiz ijobiy tomonga o’zgarishi mumkin, atrofingizdagi odamlar sizni boshqacha qabul qiladi, dam olishga vaqtingiz bo’ladi.
Maqsadni bajarish uchun qattiq muddatni belgilab qo’yganingizda, siz nafaqat bu qattiq jadvaldasiz, balki jadval sizga ta’sir qiladi. Shuning uchun har qanday maqsad unga erishishning aniq sanasini belgilashi kerak. Shuning uchun, masalan: “Keyingi olti oy ichida ishga kirishga umid qilaman” kabi bayonotni: “Men [aniq sanaga] ish topaman. “Ushbu bayonotda siz nimaga erishmoqchi ekanligingiz aniq aytiladi va qachon. siz buni qilmoqchisiz.
Bu biror narsani yo’qotishni emas, balki ma’lum bir maqsadga erishishni ta’kidlaydi. Agar siz vaqt oralig’ida ishlasangiz, fikrlash, harakatlaringiz va reaktsiyalaringiz aniqroq bo’ladi va siz ko’proq qat’iyat bilan harakat qilasiz. Bu sizni chalg’itadigan narsalarni yo’q qilishga, aniqroq fikrlashga va yanada ijodiy bo’lishga imkon beradi. Sababi oddiy. Ahamiyatsiz omillar haqida qayg’urishga vaqtingiz bo’lmaydi.
Qattiq muddatlar bilan ishlashda muvozanat muhim ahamiyatga ega. Sizning muddatingiz xo’jayin emas, qul bo’lishi kerak. Agar ba’zi kutilmagan holatlar tufayli vaqt jadvalingiz bajarilmasa yoki o’zgartirilishi mumkin bo’lsa, shunchaki dam oling, sozlang va oxirgi muddatni tiklang.
Maqsadlarning uch turi:
– NEGA maqsadlar shaxsiy maqsadlardir. Ular sizning oilangiz va qarindoshlaringiz, jismoniy va ruhiy salomatligingiz, axloqiy va ma’naviy ehtiyojlaringiz, boshqalar bilan munosabatlaringizga tegishli. Bu maqsadlar hayotingizning asosiy tamoyillarini, hayotdagi barcha boshqa maqsadlarga erishmoqchi bo’lgan “Nega” sabablarini tashkil qiladi.
– QANDAY maqsadlar – intilishlaringizni tasvirlab bering. Bular martaba, moliyaviy ahvol va kelajakka ishonch bilan bog’liq maqsadlardir. Ular “Nima uchun” ga erishish uchun siz xohlagan yoki qilishingiz kerak bo’lgan “nima” ni ifodalaydi.
– “QANDAY” maqsadlari – “NIMA” maqsadlariga erishish yo’llarini aniqlang.
Misol:
– Maqsadlar: “Men o‘z kompaniyamning eng yaxshi menejeri bo‘lishni, savdo kvotamni 80 foizdan ortiq oshirib, “Prezident klubi”ga qo‘shilishni va yiliga 200 000 dollar ishlab olishni xohlayman”.
– “Qanday qilib” Maqsadlar: “Bularning barchasiga sotish istagimdan mohirona foydalanish orqali erishaman. Aloqalar va bo’lajak xaridorlar tarmog’imni kengaytirish orqali. Biznes bilan bog’liq tashriflarni ko’proq qilish orqali. Ko’proq bitimlarni yopish orqali”.
– “Nima uchun” Maqsadlar: “Men oilamning moliyaviy farovonligini taʼminlash uchun bularning barchasiga erishmoqchiman.Kompaniyadagi boshqalar tomonidan eʼtirof etilishi va ota-onam men bilan faxrlanishi.Oʻzimning muvaffaqiyatlarimni koʻrish va oʻzimning muvaffaqiyatimdan xursand boʻlish. nufuzli hududda yashash va farzandlarimga eng yaxshi ta’lim berish”.
Vaqtni boshqarish samaradorligini atigi 5% ga oshirsangiz, haftasiga 8,5 soat bo’shatasiz, bu yiliga 435 soatga teng.
Eslash kerak bo’lgan narsalar. Vaqtni boshqarish hamma uchun zarurdir. Siz kim bo’lishingizdan yoki nima qilayotganingizdan qat’iy nazar, siz doimo vaqt va uning cheklovlari bilan shug’ullanasiz. Vaqtni boshqarish juda murakkab jarayon. Ushbu mahoratni takomillashtirish, siz o’zingizni – odatlaringizni o’zgartirish bilan shug’ullanishingiz kerak. Ushbu vazifani bajarganingizdan so’ng, siz o’z faoliyatingizda ajoyib natijalar bilan taqdirlanasiz.
Vaqtni boshqarish odat bo’lishi kerak – hayotning bir qismi. Buning butun maqsadi uni amalda qo’llashdir. Vaqtni boshqarish tizimini o’ylamasdan qo’llasangizgina natijalar aniq bo’ladi – avtomatik ravishda, ya’ni. odatidan.
Vaqtni boshqarish har doim individualdir. U usullar va usullardan iborat. Lekin ularning hammasi ham sizga va sizning holatingizga mos kelmaydi.
Shunung uchun:
– Ularning har birini faoliyatingiz kontekstida tahlil qiling.
– Asl shaklida mos kelmaydigan omil o’zgartirilsa, katta natija berishi mumkin.
“Shunday ekan, siz shaxsan o’zingizning vaqtingizdan samarali foydalanish usulini ishlab chiqishingiz kerak.”
Vaqtni boshqarish samaradorligini oshirish har doim vaqt talab etadi. Vaqtingizni olishdan qo’rqmang. Bu eng kafolatlangan va eng yuqori dividendlar bilan to’lanadigan foydali investitsiyalardir. Vaqtni boshqarishni takomillashtirish doimiy va doimiy jarayondir. To’xtatish nafaqat samaradorlikni oshirishni to’xtatish, balki erishilgan hamma narsani yo’qotishdir.
Hech kim vaqtni mukammal va mukammal boshqara olmaydi. Vaqtni boshqarish usullaridan foydalanish har doim etarli vaqtga ega bo’lishingizni kafolatlamaydi. Vaqtni boshqarish butun faoliyatingizga ta’sir qiladi. Agar siz ushbu san’atni hayotingizning barcha sohalarida qo’llashni boshlasangiz, muvaffaqiyat keladi: tartib, stolda, kvartirada, yozishmalarda, xarid qilishda va hokazo.
Ba’zan siz vaqtinchalik muvaffaqiyatsizliklarni boshdan kechirishingiz mumkin, ammo mag’lubiyatni mag’lubiyatdan farqlashni o’rganasiz. Muvaffaqiyatsizlik vaqtinchalik, mag’lubiyat doimiy. Agar siz muvaffaqiyatsizlikka dosh berishga tayyor bo’lsangiz, muvaffaqiyatsizlik sizni bezovta qilmasligi kerak. Har qanday muvaffaqiyatsizlik kelajakdagi g’alabaning faqat bir qismidir.