Ba’zi menejerlar hamma narsani o’zlari qilish uchun vaqt topishga harakat qilishadi va natijada ish to’xtab qoladi va bu tashkilot natijalariga ta’sir qiladi. Buning oldini olish uchun siz hokimiyatni topshirishni o’rganishingiz kerak. Ushbu maqolada siz delegatsiya tamoyillari, shuningdek vazifalarni uzatishning afzalliklari va kamchiliklari haqida bilib olasiz.

Delegatsiya nima?

Boshqaruvda delegatsiya mas’uliyat va vakolatlarni boshqa shaxsga o’tkazishni anglatadi. Delegatsiya yuqoridan bo’ysunuvchiga sodir bo’ladi. Misol tariqasida, o’z vakolatlarini hududlardan birining boshqaruvchisiga topshirgan qurilish kompaniyasi prezidentini olishimiz mumkin. Menejer, o’z navbatida, xodimlarga vazifalarni belgilashi va ularning bajarilishini sifatini nazorat qilishi kerak.

Delegatsiyaning afzalliklari

Delegatsiya bir qator afzalliklarga ega:

1. Rahbar javobgarlikni qo’l ostidagiga topshirganda, motivatsiya paydo bo’ladi va samaradorlik oshadi.
2. Ushbu turdagi boshqaruv texnikasi xodimning malakasini oshirishga yordam beradi, chunki agar u muayyan vazifalarni bajarish bilan hali tanish bo’lmasa, bu uni yangi bilimlarga ega bo’lishga va rivojlanishga undaydi.
3. Ba’zi sohalarda o’zini ustadek his qiladigan odamlar vakolatlarni topshirish orqali o’zlarini yuqori lavozimga tayyorlashlari mumkin.
4. Boshqaruv huquqlarini bo’ysunuvchiga o’tkazish orqali menejer kompaniya byudjetini sezilarli darajada tejaydi.
5. Vakolatlarni topshirish qobiliyati tashkilotdagi jarayonlarni tezlashtirishga yordam beradi.
6. Muntazam ishlarni bo’ysunuvchilarga topshirish to’g’risida qaror qabul qilish menejerga diqqatni muhimroq narsalarga qaratishga yordam beradi.

Mas’uliyatni topshirishning kamchiliklari

Mas’uliyatni topshirishning ham kamchiliklari bor. Masalan, menejer o’z majburiyatlarining bir qismini qo’l ostidagi xodimga topshirsa, u ishning haqiqatan ham yuqori sifatli bajarilishiga to’liq ishonch hosil qila olmaydi. Xodimning menejer o’ziga yuklaydigan vazifalarni bajara olmasligi ehtimoli ham mavjud. Bundan tashqari, menejer o’z majburiyatlarini boshqa birovga topshirgan bo’lsa ham, hamma narsa uchun javobgardir.

Muvaffaqiyatli delegatsiya mezonlari

Ushbu jarayonni yaxshiroq tushunish uchun sizni mas’uliyatni topshirishning asosiy qoidalari bilan tanishishingizni taklif qilamiz:

1. Nimani va kimga ishonib topshirishni oldindan o’ylab ko’ring.
2. Xodimlarga vakolatlarni berish ularning imkoniyatlari va ko’nikmalariga muvofiq amalga oshirilishi kerak.
3. Delegatsiya paytida xodimlarni rag’batlantirish kerak, aks holda ular vazifani bajara olmaydilar.
4. Vazifalarni bir nechta xodimlarga qismlarga bo’lib emas, balki butun sifatida topshirish yaxshiroqdir.
5. Xodimga ma’lum bir topshiriq berish uchun siz uni o’z zimmangizga olishga tayyor ekanligiga oldindan ishonch hosil qilishingiz kerak.
6. Siz bir vaqtning o’zida ikkita xodimga bir xil vazifani topshirmasligingiz kerak, chunki bu haqda hech kim bilmaydi.
7. Xodim vazifani to’g’ri tushunganiga va uning barcha savollariga javob berganingizga ishonch hosil qilishingiz kerak.
8. Oldindan bo’ysunuvchiga topshiriqning ma’nosi, mohiyati va maqsadini ko’rsatib, ko’rsatma berish juda muhimdir.
9. Sifatli ish uchun kerakli ma’lumotlarga kirish juda muhimdir.
10. Siz qanchalik zo’r rahbar yoki rahbarning o’ng qo’li bo’lishingizdan qat’i nazar, agar siz o’z ishingizni kimgadir ishonib topshirgan bo’lsangiz, jarayonga aralashmang.

Har qanday rahbar turli vaziyatlarda to‘g‘ri qaror qabul qila olishi kerak. Vikium kursi ” Tanqidiy fikrlash ” sizga bu qobiliyatni rivojlantirishga yordam beradi .