Zamonaviy hayotning yuqori sur’atlari kontekstida bu iqtibosni maqsad izlash emas, balki har tomondan quyiladigan cheksiz vazifalar oqimini filtrlash usuli sifatida tushunish mumkin.

GTD sizga hamma narsadan xabardor bo’lishga va yuzingizni saqlashga yordam beradi.

Usul haqida

GTD – Ishlarni bajarish so’zining qisqartmasi bo’lib, ingliz tilida “Ishlarni bajarish” degan ma’noni anglatadi. Vaqtni tashkil qilishning ushbu kontseptsiyasi birinchi marta 2001 yilda Devid Allen tomonidan eng ko’p sotilgan “Ishlarni bajarish” kitobida ishlab chiqilgan.

O’shandan beri u Time jurnaliga ko’ra “o’n yillikning eng yaxshi biznes kitobi” bo’ldi , The Guardian, BBC News, CNNda ijobiy sharhlar oldi va matn 23 tilga tarjima qilindi.

Kitobning asosiy g’oyasi – miyangizni keraksiz narsalardan ozod qilish va aniq nima qilish kerakligini oldindan bilish.

“Keyingi qadam nima qilish kerak?”

Ishlarni bajarish uchun Allen imkon qadar ko’proq ma’lumotni boshingizdan olib tashlashni taklif qiladi.

Media imkoniyatlari: stikerlar, bloknot, eslatmalar, rejalashtiruvchilar, ilovalar. Sizga eng yoqadigan narsani tanlang. Asosiysi, bitta vosita bor va siz topshiriqlar qayerda yozilganligini eslab qolishingiz shart emas.

GTD ma’lumotlari bilan ishlash uchun 5 qadam

1-qadam. Yig’ish

Bu erda hamma narsa oddiy: siz vositani tanladingiz – unga bajarilishi kerak bo’lgan hamma narsani tashlashingiz mumkin. Shunday qilib, siz birinchi va eng katta Inbox ro’yxatini yaratasiz (ingliz tilidan – “inbox”).

Vazifalar fe’l yordamida tuzilishi kerak:

• Onamni tabriklash (“onamning tug’ilgan kuni” emas),
• Kuryer bilan tanishing (etkazib berish emas),
• Uchrashuvga boring (faqat “uchrashuv” emas).

Agar aniq nima qilish kerakligini tushunsangiz, buni qilish sizga osonroq bo’ladi.

2-qadam. Qayta ishlash

Siz vazifalarni bir nechta yondashuvlarda filtrlaysiz:

• Birinchisi: vazifani bajarish vaqti. Bitta harakatda nimani hal qilish mumkin, biz darhol qaror qilamiz, nima bo’lmasa, uni “Loyihalar” sarlavhasi bilan alohida papkaga o’tkazamiz.
• Ikkinchisi: buni kim qila oladi. Agar siz bitta ro’yxat bo’lsangiz, agar bo’lmasa, nimani topshirishingiz mumkinligini o’ylab ko’ring.
• Uchinchidan: topshiriqning muddati bormi. Shunday qilib, taqvim ma’lum bir sana bilan vazifalar bilan to’ldiriladi, agar muddat bo’lmasa, biz ularni “Bir kun” sarlavhasi bilan ro’yxatga o’tkazamiz.

3-qadam: Tartibga solish

U allaqachon qayta ishlash bosqichida boshlanadi. Asosan, bu ro’yxatlar bo’ylab vazifalarni sudrab boradi:

• Tezkor narsalar/Bugun;
• Ertaga qilinadigan ishlar;
• Loyihalar bo’yicha;
• Muhim va shoshilinch bo’lmagan masalalar va boshqalar.

Sizga ustuvorliklarni belgilashga yordam bering:

1. Eyzenxauer matritsasi : barcha vazifalarni muhimligi va dolzarbligi bo’yicha tartiblaganingizda, natijada 4 ta ustuvorlik paydo bo’ladi (muhim va shoshilinch; muhim, lekin shoshilinch emas; muhim emas, lekin shoshilinch; muhim emas va shoshilinch emas).
2. Ayvi Li usuli : kun oxirida siz kechqurun bir kun uchun faqat oltita muhim narsalar ro’yxatini yozishingiz mumkin, keyin ertalab siz faqat bittasiga e’tiboringizni qaratasiz, uni to’liq tugatmaguningizcha orqaga chekinmaysiz.

Ushbu bosqichda hamma narsa o’z o’rnida ekanligini tekshirish uchun ro’yxatlarni qayta ko’rib chiqish muhimdir.

4-qadam. Ko’rib chiqish

Vazifalarni ko’rib chiqish kerak: ba’zilari oyda bir marta, boshqalari har kuni. Endi ahamiyatsiz bo’lgan barcha narsalar ro’yxatdan o’chiriladi.

5-qadam. Amallar

Har qanday reja, agar vazifalar bajarilgan bo’lsa, mantiqiy bo’ladi. Shunday ekan, boring.

GTD bilan ishlashda tavsiyalar

1. Bitta vazifani bitta vaqt oralig’iga rejalashtiring; ko’p vazifani bajarish samaradorlikni pasaytiradi .
2. Vazifaga kirganingizdan so’ng barcha kerakli hujjatlarni/izohlarni/tasvirlarni qo’shing, shunda u tugashi bilan sizga kerak bo’lgan hamma narsa bo’ladi.
3. Biror narsani yo’qotishdan tashvishlanmaslik uchun vazifalar va tegishli ma’lumotlarni saqlash uchun bitta resursdan foydalaning.

GTD bilan ishlash xizmatlari

• Rasmiy xizmat Doit.im : kompyuteringizga yoki telefoningizga yuklab olishingiz mumkin, siz brauzer orqali ishlashingiz mumkin.
• GTD tizimini amalga oshirish oson bo’lgan rejalashtiruvchilar va tashkilotchilar: Wunderlist , Trello , Any.do , MyLifeOrganized .
• Faqat Taqvim va Google Docs , smartfondagi eslatmalar qiladi, asosiysi qurilmalarning sinxronlashtirilishini ta’minlashdir, shunda gadjet zaryadsizlangan/yo’qolgan taqdirda siz ro’yxatlaringizga kirish huquqini saqlab qolasiz.

Rejalashtirish va ishlarni bajarish nafaqat aqlli bo’lishning bir usuli, balki ish haftasida o’zingiz va sizga yoqadigan joyni bo’shatish imkoniyatidir.

Barcha harakatlaringizni yozib bo’lgach, siz hayotingizni nazorat ostida tutasiz va keraksiz tashvishlardan xalos bo’lasiz, bu ayniqsa noaniqlik sharoitida muhimdir. Bu har qanday sharoitda ham qadam-baqadam maqsadlar sari intilishni davom ettirish imkonini beradi.

Maks Mentality kursi sizga ushbu maqsadlar uchun qo’llab-quvvatlash va energiya topishga yordam beradi .