MAQSAD DEKOMPOZITSIYASI NIMA?

Dekompozitsiya – bu maqsadlarni belgilashga va ularga muvaffaqiyatli erishishga yordam beradigan vositadir, masalan, kvartira sotib olish, ishga kirish, ta’mirlash yoki qandaydir ish loyihasini amalga oshirish. Busiz, ayniqsa, strategik yoki murakkab maqsadlar haqida gap ketganda, kerakli natijaga erishish qiyin bo’lishi mumkin.

Dekompozitsiya maqsadning alohida vazifalar va kichik vazifalarga bo’linishini anglatadi va ular, o’z navbatida, rejani amalga oshirish uchun aniq va oddiy bosqichlarga bo’linadi. Siz har bir bosqich uchun muddatlarni belgilaysiz va resurslarni aniqlaysiz: qanday odamlar jalb qilinishi kerak, qanday byudjet kerak, qanday qo’shimcha vositalar kerak. Va bularning barchasi vaqt o’tishi bilan, ma’lum kunlargacha taqsimlanadi.

NIMA UCHUN PARCHALANISH MUHIM?

Parchalanish amalga oshirilishi kerak bo’lgan aniq harakatlarni belgilashiga qo’shimcha ravishda, u ish jarayonining borishi va samaradorligini kuzatish imkonini beradi: belgilangan muddatlarga rioya qilyapsizmi, etarli byudjet va boshqa resurslaringiz bormi, qayta taqsimlash kerakmi? Ular va agar shunday bo’lsa, buni qanday qilish kerak? yakuniy maqsadga samarali va o’z vaqtida erishildi.

Ushbu vositasiz qaerga va qanday harakatlanayotganingizni tushunish deyarli mumkin emas va bu ko’pincha loyihada ishlaydigan odam yoki butun jamoaning bema’ni va kechiktirilishiga olib keladi. Agar maqsad murakkab yoki uzoq muddatli bo’lsa, unda nimaga intilish kerakligi sizga tushunarsiz bo’ladi: narsalarni qanday birinchi o’ringa qo’yish kerak, qaerdan boshlash kerak, ertaga kerakli natijaga erishish uchun bugun nima qilish kerak va barchasi nima. bu oxir oqibatga olib keladi.

Bu erda parchalanish funktsiyalarining ba’zilari:

• maqsadga erishish qiyin yoki imkonsiz degan tuyg’uni yo’q qiladi. Filni mayda bo’laklarga bo’lgunimizcha yeyish imkonsiz bo’lib tuyulishi mumkin;
• loyihaning haqiqiy vaqtini taxmin qilish va bashorat qilish imkonini beradi. Bu, ayniqsa, keng ko’lamli yoki ayniqsa muhim muammolar uchun to’g’ri keladi – yuqori sifatli parchalanishsiz, biz prognozda jiddiy xatoga yo’l qo’yishimiz mumkin;
• urg’uni to’g’ri joylashtirishga va birinchi navbatda nima qilish kerakligini va keyin nima qilish mumkinligini tushunishga yordam beradi;
• topshiriqni bajarish uchun sarflanadigan zarur resurslar – pul, vaqt va ko’nikmalarni to’g’ri baholash imkonini beradi. Agar bu ish bilan bog’liq bo’lsa, unda bu jarayonda ishtirok etadigan aniq odamlar va butun bo’limlarni ham o’z ichiga oladi;
• barcha o’zaro bog’liqliklarni aniqlashga yordam beradi: parchalanish tufayli biz maqsadga erishish jarayoniga u yoki bu tarzda ta’sir qilishi mumkin bo’lgan barcha omillarni topamiz. Bu barcha vazifalar o’z vaqtida va ajratilgan resurslar doirasida bajarilishini ta’minlash uchun zarur bo’lishi mumkin.

QANDAY QILIB TO’G’RI PARCHALANISH KERAK?

Natijalarga erishish uchun parchalanish uchun 6 ta qoidaga rioya qilish muhimdir.

1. Maqsadlaringizni barcha ijrochilar uchun tushunarli bo’lgan aniq qadamlarga aylanmaguncha kichikroq qismlarga ajrating.
2. Sizga kerak bo’lgan barcha resurslarni aniqlang, shunda ularni qayerdan olishni bilasiz va ular o’z vaqtida kerakli miqdorda taqdim etilganligiga ishonch hosil qiling.
3. Vaqt bilan bog’liq va vaqt bilan bog’liq bo’lmagan vazifalar yoki qadamlarni aniqlang. Vaqtga asoslangan bo’lganlar ma’lum vaqt oralig’ida bajarilishi kerak, shunda umumiy maqsad o’z vaqtida amalga oshiriladi. Loyihaning muhim yoki shoshilinch bosqichlarini amalga oshirishga qanday omillar ta’sir qilishini yoki xalaqit berishi mumkinligini tushuning.
4. Vazifalarni birinchi o’ringa qo’ying va ularning bajarilishini nazorat qiling. Iloji bo’lsa, parallel ravishda bajarilishi mumkin bo’lgan qadamlar va jarayonlarni aniqlang va ularni birgalikda tartibga soling.
5. O’lchanadigan ko’rsatkichlar yordamida maqsadga erishishni kuzatib boring. Bu sizga taqdim etilgan muddatlar va resurslarga rioya qilyapsizmi, va joriy natijalar e’lon qilingan yoki kutilgan natijalarga mos keladimi-yo’qligini baholash imkonini beradi. Ushbu ko’rsatkichlar to’plami yakuniy maqsadning har bir muhim bosqichiga yoki vazifalar blokiga bog’lanishi kerak.
6. Maqsadga erishishdan manfaatdor bo’lgan barcha odamlar bilan parchalanishni muhokama qiling, shunda ular natijaga erishish uchun nima, qanday va qachon qilish kerakligini tushunishadi.

Parchalanish har qanday mavjud usullar yordamida amalga oshirilishi mumkin. Eng oson yo’li – hamma narsani bloknotga yozish, oddiy Excel jadvallari yoki Google Docs-dan foydalanish. Notion va Trello kabi maxsus dasturlar va ilovalardan ham foydalanishingiz mumkin. Va yirik loyihalar uchun kompaniyalar professional vazifalarni rejalashtiruvchilardan foydalanadilar.