To’liq vaqt texnikasi

Cho’ntak daftarini oling va uni kun davomida yozib olish uchun o’zingiz bilan olib yuring. Albatta, siz smartfoningizdagi yozuvdan foydalanishingiz mumkin, ammo qo’l yozuvi samaraliroq. Buning sababi shundaki, biz qo’llarimiz bilan yozganimizda, biz joriy faoliyatga ko’proq e’tibor qaratamiz va biz smartfonimizda avtomatik ravishda qayd qilamiz. Shunday qilib, birinchi qadam, biridan ikkinchisiga o’tish bilanoq, kun davomida barcha harakatlaringizni yozib qo’ying. Intervallarni “boshdan oxirigacha faoliyat” formatida yozib oling, masalan:

• 13:30–14:00 loyiha hamkasblari bilan uchrashuv;
• 14:00–14:30 yig’ilish bo’yicha hisobot tuzish;
• 14:30–14:45 elektron pochta va ijtimoiy tarmoqlarni tekshirish.

Bu odat bo’lgunga qadar har kuni eslatmalarni saqlang. Biroz vaqt o’tgach, siz avtomatik ravishda yozib olishni boshlaysiz va keyin siz kuningizni aniq tahlil qila olasiz. Kun oxirida eslatmalaringizga qarang va har bir elementning yonida masalaning “foydaliligini” ko’rsating.

Ikkinchi qadam – bu texnika yordamida erishmoqchi bo’lgan maqsadlarni aniqlash. O’z maqsadlaringizni aniqlang, masalan, sog’liq va jismoniy faoliyatga ko’proq vaqt ajratishni, ijtimoiy tarmoqlarda kamroq vaqt sarflashni, chet tilini o’rganishni yoki oxirgi kuni loyihalarni tugatishni to’xtatishni xohlaysizmi. Ushbu maqsadlarni yozing va ularni jadvalingizdagi vaqt ko’rsatkichlari bilan bog’lang, masalan:

• Maqsad: salomatlik va sport – Ko’rsatkichlar: mashg’ulotlarga kuniga/haftaga qancha vaqt sarflaysiz.

Uchinchi qadam – “foydali vaqt” va “o’g’rilar” ni ko’rsatadigan grafik yaratish – buning uchun birinchi bosqichda biz vaqtimiz qayerga ketishini yozdik. Bunday jadval bizga maqsadlarimiz uchun etishmayotgan vaqtni qaerdan olishimiz mumkinligini ko’rishga imkon beradi. Keyin qolgan narsa bu “yo’qolgan” vaqtni foydasiz harakatlardan maqsadga erishishgacha qayta taqsimlashdir.

Qisqartirilgan vaqt

Bu usul kelajakda o’z maqsadlarimizga erishish uchun ularni to’g’ri taqsimlash uchun o’zimizning vaqt resurslarimizni baholashga imkon beradi. Bu tahliliy ish bo’lib, u ham aniq taqdim etilgan. Maqsadni aniqlang va quyidagi ma’lumotlarni jadvalga yozing:

1. Sizning yoshingiz tugallangan yillar soni.
2. Maqsadingizga erishishni rejalashtirgan yoshingiz.
3. Maqsadga erishishdan oldingi umumiy vaqt: 2-banddan 1-bandni olib tashlang.
4. Biz jami ta’minotni kunlar soniga ajratamiz: 3-bandni 365 ga ko’paytiramiz.
5. Biz kuniga o’rtacha uyqu vaqtini aniqlaymiz, eng yaqin soatga yaxlitlanadi.
6. Maqsadga erishish bilan mos kelmaydigan narsalarni hisobga olmasdan, biz kuniga unumli ish vaqtini hisoblaymiz. Masalan, uy ishlarini til o’rganish bilan birlashtirib bo’lmaydi, ammo buning uchun transportda o’tkaziladigan vaqtdan foydalanish mumkin.
7. Maqsadga erishish uchun ma’lum bir vaqtni ajratamiz – kunlar soni (4-band) samarali vaqtga ko’paytiriladi (6-band).
8. Endi biz soatlar sonini tushunamiz, ularni maqsadimizga qarab taqsimlashimiz mumkin. Biz maqsadga erishishni bosqichlarga ajratamiz va uni jadvalimizga kiritamiz.

Vaqtni boshqarish resurslarimizni boshqarishga yordam beradi, ammo biz xohlagan narsaga erishish uchun shunchaki vizual tushunish etarli emas.