Behruzbek Hamidov
Biz sizga eng muvaffaqiyatli startaplar asoschilari va yirik kompaniyalarning bosh direktorlari o’z ishlarida murojaat qiladigan vaqtni boshqarishning samarali zamonaviy usullarini taqdim etishga shoshilamiz. Ular vaqt eng qimmatli resurs ekanligini va uni boshqarish har kuni o’zingizga qiyinchilik tug’dirishini hech kim kabi bilishadi.
Kognitiv yukni kamaytirish uchun tezlikdan foydalaning
- Qattiq kundalik tartib. Jorj Bushning har kuni 10 daqiqalik jadvali bor edi va Barak Obama ham xuddi shunday yo’ldan bordi.
- Kognitiv yukni kamaytirish uchun muntazam. Qaror qabul qilish uchun imkon qadar kamroq energiya sarflash uchun vakolatlar hiyla-nayranglardan foydalanadi. Shunday qilib, Mark Sukerberg har doim bir xil kulrang futbolkalarni kiyadi – bugun nima kiyish haqida o’ylamaslik uchun, balki kompaniyani boshqarishga e’tibor qaratish uchun. Stiv Djobs ham xuddi shunday usullarga ega edi. Biroq, ehtimol, bu juda ko’p: axir, o’z-o’zidan va oldindan aytib bo’lmaydigan doza ijodiy fikrlashni rag’batlantiradi!
- Agar buni tezda bajara olsangiz, hozir qiling! 3-5 daqiqada bajarilishi mumkin bo’lgan ishni kechiktirmang. Masalan, xabarga javob berish. Bu nomukammalliklarning barcha “Damokl qilichlari” ni yo’q qiladi va tezda harakat qilish odatini shakllantiradi.
Uchrashuvlarning samaradorligi
- Qisqa uchrashuvlar. Vaqti-vaqti bilan orqaga nazar tashlang va takrorlanadigan uchrashuvlarni tahlil qiling: qaysi birini qisqartirish va qaysi birini butunlay bekor qilish mumkin? Albatta, nazorat va hisobot muhim, lekin, albatta, ba’zi narsalarni masofadan turib hal qilish mumkin.
- Qoidalarga ko’ra. Har bir uchrashuvning aniq kun tartibi, maqsadi va shaffof oqibatlari bo’lishi kerak – ayniqsa, yig’ilish o’n besh daqiqadan ko’proq davom etsa. E’tiborsiz odamlar cheksiz munozaralar formatiga sho’ng’ishadi. Ammo tez va samarali muhokama qilish qobiliyati jamoalar, ayniqsa, turli vaqt zonalarida ishlaydiganlar uchun juda muhimdir.
Delegatsiya va “yo’q”
- Ko’rsatma berish. Kompaniyangiz kengayib borayotgani sababli taqvimingiz ortiqcha yuklanishini oldini olishning yagona yo’li bor: topshiriqlarni topshirish.
- Muhim so’z. “Ha” har safar konsentratsiyani oshirmaydi. Sizga to’g’ridan-to’g’ri foyda keltirmaydigan yoki sizga foyda keltirmaydigan voqealardan voz kechishni o’rganing. Yo’lingizga kelgan har bir taklif yoki so’rovga rozi bo’lmang.
Diqqatingizni sozlang
- Vaqt auditi. Taqvimingizni tahlil qiling va o’ylab ko’ring: men haqiqatan ham vaqtimni xohlagancha o’tkazyapmanmi? Haftada yoki kamida oyda bir marta bajariladigan ishlar ro’yxatini o’zingizning ichki his-tuyg’ularingiz bilan tekshiring va uni to’g’rilang. Bu, albatta, kelajak uchun ishlaydi! Va umuman olganda, har bir yoki ikki yilda bir marta boshqaruv jadvalingizni tubdan o’zgartiring – biznesingiz rivojlanadi.
- Vaqtning maqsadi. Yangi ish boshlaganingizda, vaqtingizga maqsad qo’ying. Masalan: “Agar shunday va shunga o’xshash hodisalar ro’y bersa, ushbu uchrashuv muvaffaqiyatli deb hisoblanadi.”
- Muhim, lekin juda shoshilinch emas. Ushbu tushunchalarni tushunishni o’rganing, birinchi toifadagi masalalarga e’tibor qarating.
- Diqqatni jamlash uchun joy. Ko’p vazifalarni bajarish u qadar chiroyli emas. Haqiqatan ham muhim ish qilganingizda, barcha bildirishnomalarni, eslatmalarni o’chiring va tanho burchakka o’ting. Har qanday tadbirkorlik tarixida faqat bir nechta muvaffaqiyatli ishga yollanish, kompaniyaning hayotini o’zgartiruvchi 2-3 ta qaror, bir nechta asosiy mijozlar bor – va bu tashkilotni daromad va ta’sirining 95% bilan ta’minlaydi! Shuning uchun biznesni belgilovchi bunday omillarni aniqlash va ularga haftalik, oylik, har chorakda vaqt ajratish muhimdir. Va e’tiboringizni va vaqtingizni juda muhim bo’lmagan boshqa narsalarga sarflamang.
Izzattillo Islomov
