Ko’pchiligimiz bir nechta vazifani bajaramiz. Biz doimo ko’p ish qilishimiz kerak bo’lgan vaziyatlarga duch kelamiz. Lekin ularni qanday qilib birinchi o’ringa qo’yasiz? Va qanday qilib masalalar va muddatlarda chalkashib ketmaslik kerak?

Vaqtni rejalashtirish oson emas. Ishlarning bir qismi ertaga o’tadi. Va keyin ularning ustiga yangilari o’rnatiladi. Natijada, bunday holatlar soni ortib bormoqda. O’z ish vaqtini boshqarish ko’nikmalari na maktabda, na oliy o’quv yurtlarida o’rgatilmaydi. Biroq, o’rganish hech qachon kech emas. Vazifalarni taqsimlashning eng mashhur usullaridan biri haqida gapiramiz. Ushbu usul “Eyzenxauer matritsasi” dir. Bu usul sizga narsalarni rejalashtirish, ustuvor vazifalarni kamroq ustuvor vazifalardan ajratish va vayronalarni tozalashga kamroq vaqt sarflash imkonini beradi.

G’arb mamlakatlarida bu oddiy va ommabop usul mamlakatimizda keng tarqalmoqda.

Bir oz tarix

Matritsani Amerika Qo’shma Shtatlarining 34-prezidenti Duayt Devid Eyzenxauerdan boshqa hech kim ixtiro qilgan. O’ta mas’uliyatli lavozimdagi shaxs sifatida u doimo band edi va har kuni juda ko’p turli xil vazifalarni bajarishi kerak edi. Doimiy ravishda paydo bo’ladigan vazifalarni to’plamaslik uchun prezident doimo osonlikcha ishlash mumkin bo’lgan oddiy va tushunarli vazifalarni rejalashtirish vositasini qidirdi. Ko’p tadqiqotlardan so’ng, Eyzenxauer nihoyat ko’pchilik uchun universal bo’lgan usulni topdi.

Xo’sh, matritsaning ma’nosi nima?

Vazifalarni taqsimlashda. Oddiy misollarga asoslanib, siz tezda asosiy vazifalarni unchalik muhim bo’lmagan vazifalardan ajratishni o’rganasiz va nihoyat, kundalik jadvalingizda shaxsiy masalalar uchun joy ajratasiz.

Eyzenxauer matritsasi 4 kvadrantga asoslangan. Ular ikkita o’q bilan kesishadi:

• ahamiyat o’qi
• shoshilinchlik o’qi

Matritsa sizni u yoki bu tarzda qiziqtiradigan barcha narsalarni 4 kvadratga kiritishni taklif qiladi.

Shunday kvadrant. Biz unga eng muhim va dolzarb masalalarni kiritamiz. Ushbu texnikani yaratuvchisi har doim barcha vazifalaringizni to’g’ri rejalashtirsangiz, bu kvadrant bo’sh bo’lishi kerakligini ta’kidlagan. Lekin biz endigina matritsa ustida ishlashni boshlaymiz. Agar siz bu erda vazifalarni yozsangiz, quyidagilarga e’tibor berishingiz kerak:

• e’tiborsiz qoldirib bo’lmaydi, chunki u belgilangan maqsadlarga erishishga salbiy ta’sir qiladi
• e’tiborsiz qoldirib bo’lmaydi, chunki bu salbiy oqibatlarga olib keladi
• e’tiborsiz qoldirib bo’lmaydi, chunki bu narsalarni qilish sog’liq bilan bog’liq

Ushbu ro’yxatni to’ldirganingizda, delegatsiya haqida eslash vaqti keldi. Agar siz boshqa birov bilan muhim va dolzarb muammoni baham ko’rsangiz: buni qiling, yordam so’rashdan tortinmang.

Ikkinchi kvadrant. Muhim bo’lgan, ammo amalga oshirilishi shoshilinchlikni talab qilmaydigan narsalarni kiritish taklif etiladi. Bu istiqbolli va chinakam muhim vazifalar bo’lib, ularning bajarilishi muvaffaqiyatga bog’liq. Garchi bu vazifalarni bajarishning shoshilinchligi ikkinchi o’rinda tursa ham, esda tutingki, bu ularni muddatidan oldin unutishingiz mumkin degani emas. Tugatish uchun etarli vaqtga ega bo’lganimiz sababli, muammolarni hal qilishga ko’proq o’ylangan holda yondashamiz. Bu erda nimani kiritish mumkin?

Quyidagi vazifalar:

• sport bilan bog’liq
• vazifalarni rejalashtirish va ishlashni baholash bilan bog’liq
• ish bilan bog’liq bo’lgan

Uchinchi kvadrant. Bu shoshilinch, ammo ahamiyatsiz masalalarni o’z ichiga oladi. Ko’pincha, bu ro’yxat sizni maqsadlaringizga erishishdan chalg’itadigan muammolarni joylashtiradi. Masalan, ushbu ro’yxatga sizga kerak bo’lmagan, lekin sizning boshliqlaringiz tomonidan yuklangan va maqsadlaringizga erishishga ta’sir qilmaydigan uchrashuvlar va muzokaralarni kiritishingiz kerak. Bu erda siz maishiy texnikaning buzilishi va boshqalar bilan bog’liq to’satdan uy muammolarini yozishingiz mumkin.

To’rtinchi kvadrant. Eyzenxauer undagi ahamiyatsiz va shoshilinch bo’lmagan masalalarni yozishni taklif qiladi. Bular hech qanday foyda keltirmaydigan vazifalardir. Ularni faqat oxirgi chora sifatida ko’rish tavsiya etiladi yoki umuman yo’q. Bunday vazifalarni oddiy vaqtni behuda sarflash bilan solishtirish mumkin. Xo’sh, nega bu holatlarni butunlay yo’q qilmaslik kerak? Bu narsalar ko’pchilik uchun yoqimli ko’rinadi. Va vaqt o’tib ketmoqda.

Masalan, ushbu ro’yxat quyidagilarni o’z ichiga olishi mumkin:

• muhim bo’lmagan narsalar haqida do’stlar bilan uzoq suhbatlar va yozishmalar
• ijtimoiy tarmoqlar, televizor, kompyuter o’yinlari

Albatta, hamma dam olishi va o’zgarishi kerak, ammo bu holda sifatli kitoblar va filmlarga vaqt ajratish yoki sevimli mashg’ulotingizga bir necha soat ajratish yaxshiroqdir.

Eyzenxauer matritsasi asosida butun jadvalingizni rejalashtirishni boshlaganingizdan so’ng, siz joriy vazifalarni yanada oqilona taqsimlashingiz va ko’proq shaxsiy vaqtingizni bo’shatish imkoniyatiga ega bo’lasiz. Siz charchoqni kamroq his qilasiz, kundalik ish va uy yumushlari keraksiz shoshqaloqliksiz amalga oshadi. Xotira, e’tibor va fikrlashni har kuni mashq qilish muvaffaqiyatga tezroq erishishga yordam beradi.