Bo’ysunuvchilarga huquq va majburiyatlarni topshirish nima?

Ba’zi menejerlar hamma narsani o’zlari bajarishga harakat qilishadi, shu bilan bog’liq holda ish to’xtab qoladi va bu tashkilot ishining natijalariga ta’sir qiladi. Buning oldini olish uchun vakolatni qanday topshirishni o’rganishingiz kerak. Ushbu maqolada siz vakolatni topshirish tamoyillari, shuningdek ishlarni topshirishning afzalliklari va kamchiliklari haqida bilib olasiz.

Delegatsiya nima?

Boshqaruvda delegatsiya vazifalar va vakolatlarni boshqa shaxsga o’tkazish deb tushuniladi. Delegatsiya xo’jayindan bo’ysunuvchiga o’tadi. Misol tariqasida biz o’z vakolatlarini hududlardan birining menejeriga topshirgan qurilish kompaniyasining prezidentini olishimiz mumkin. Menejer, o’z navbatida, xodimlarga vazifalarni topshirishi va ularning bajarilish sifatini nazorat qilishi kerak.

Delegatsiyaning xizmatlari

Delegatsiya bir nechta afzalliklarga ega:

1. Menejer mas’uliyatni bo’ysunuvchiga topshirganda, motivatsiya paydo bo’ladi va samaradorlik oshadi.
2. Bunday boshqaruv texnikasi xodimning malakasini oshirishga yordam beradi, chunki agar u ba’zi bir vazifalarni bajarish bilan hali tanish bo’lmagan bo’lsa, bu uni yangi bilimlarni olishga va rivojlantirishga undaydi.
3. O’zlarini ba’zi sohalarda ustalardek his qiladigan odamlar yuqori lavozimga tayyorgarlik ko’rish uchun vakolat topshirishidan foydalanishlari mumkin.
4. Boshqarish huquqini bo’ysunuvchiga o’tkazish orqali menejer kompaniya byudjetini sezilarli darajada tejaydi.
5. Vakolatni topshirish qobiliyati tashkilotdagi jarayonlarni tezlashtirishga yordam beradi.
6. Muntazam ishlarni bo’ysunuvchilarga o’tkazish to’g’risida qaror qabul qilish menejerga muhimroq narsalarga e’tiborini qaratishiga yordam beradi.

Mas’uliyatni topshirishning kamchiliklari

Mas’uliyatni topshirishning ham kamchiliklari bor. Masalan, menejer o’z vazifalarining bir qismini bo’ysunuvchiga topshirganda, u ish haqiqatan ham yaxshi bajarilishiga to’liq ishonishi mumkin emas. Xodim menejer unga yuklatadigan vazifalarni umuman bajara olmasligi ehtimoli ham mavjud. Bundan tashqari, rahbar, agar u o’z vazifalarini birovga topshirgan bo’lsa ham, qilingan har bir narsa uchun ko’proq mas’uliyat yuklaydi.

Delegatsiya uchun muvaffaqiyat mezonlari

Ushbu jarayonni yaxshiroq tushunish uchun sizga vazifalarni topshirishning asosiy qoidalari bilan tanishishingizni tavsiya qilamiz:

1. Nimani va kimga ishonib topshirmoqchi ekanligingizni oldindan o’ylab ko’ring.
2. Xodimlarga vakolat berish ularning imkoniyatlari va malakalariga mos kelishi kerak.
3. Delegatsiya paytida xodimlarni rag’batlantirish kerak, aks holda ular oldidagi vazifani uddalay olmaydilar.
4. Vazifalarni topshirish bir nechta xodimlarga qismlarga ajratishdan ko’ra, umuman yaxshiroq amalga oshiriladi.
5. Xodimga ma’lum bir topshiriq berish uchun siz uni qabul qilishga tayyorligiga oldindan ishonch hosil qilishingiz kerak.
6. Hech kim bu haqda bilmaydi degan umidda bir vaqtning o’zida ikkita odamga bitta vazifani topshirmasligingiz kerak.
7. Xodim topshiriqni to’g’ri tushunganiga va siz uning barcha savollariga javob berganingizga ishonch hosil qilish kerak.
8. Vazifaning ma’nosi, mohiyati va maqsadini ko’rsatib, bo’ysunuvchiga oldindan ko’rsatma berish juda muhimdir.
9. Ishni yaxshi bajarish uchun kerakli ma’lumotlarga kirish juda muhimdir.
10. Siz qanchalik buyuk rahbar bo’lmasin yoki rahbarning o’ng qo’li bo’lishingizdan qat’iy nazar, agar siz o’zingizning ishingizni birovga topshirsangiz, jarayonga aralashmang
11. manba wikium.ru dan olindi