Ish joylari ko’pincha loyiha menejerlariga muhtoj. Ammo bu nima haqida ekanligini, bu lavozim uchun qanday yondashuvlar va fazilatlar talab qilinishini kam odam biladi.

Loyiha boshqaruvi nima

Keling, loyiha yakuniy natijaga ega bo’lgan jamoaviy harakat turi ekanligidan boshlaylik.

Muvaffaqiyatning vaqti va ko’rsatkichlari aniq va aniq bo’lishi mumkin, masalan, veb-sayt ochish va undan haftasiga 500 ta savdo. Shunday va ko’proq mavhum va uzoq vaqt – korxonada Evropa korporativ qadriyatlar tizimini joriy etish.

Ikkala holatda ham umumiy narsa bor:

• maqsad,
• jamoa,
• Har bir funktsiya uchun KPI,
• muddat,
• menejer.

Keyin loyiha boshqaruvi jamoani aniq muddatlarda maqsadlarga erishish uchun qo’llab-quvvatlaydi.

Buni amalga oshirish uchun ikkita asosiy yondashuv mavjud.

Kaskad nazorati

Palapartishlik deb ham ataladigan kaskad, muammolarni ketma-ket hal qilishdir. Misol uchun, siz yangi krossovkalar qatorini chiqarishingiz kerak. Birinchidan, g’oyani yarating, so’ngra dizaynni chizing, uni tikuvchilik ustaxonasiga yuboring, reklama kampaniyasini yo’lga qo’ying va tovarlarni etkazib beruvchilarga etkazib bering.

Ushbu yondashuv bilan:

• mijozning aniq texnik tavsifi mavjud,
• butun jarayon bosqichlarga bo’lingan;
• vazifalar ketma-ket hal qilinadi,
• agar biror narsani “orqaga qaytarish” kerak bo’lsa, hamma narsa texnik xususiyatlarga “0” nuqtasiga qaytadi.

Bu mijoz jarayonga aralashmaganda qulay va loyiha jamoasi natijaga erishish yo’llarini tanlashda ma’lum erkinlikka ega. Lekin bu erda asosiy narsa texnik topshiriq va belgilangan tartiblardir. Natijada, nazorat ko’p bo’lib, natija uchun asosiy javobgarlik menejerga yuklanadi.

Yondashuv, masalan, qurilishda samarali ishlaydi.

Moslashuvchan nazorat

Ikkinchi usul – parallel jarayonlarni bajarish. Misol uchun, biz eriydigan qahva kompaniyasini rebrending qilmoqdamiz. Kontseptsiya va dizaynlar tasdiqlangach, jamoalar parallel ravishda ishlashni boshlashlari mumkin (ishlab chiqarish, marketing, ichki kommunikatsiyalar va HR va boshqalar). Maqsad hali ham bir xil, ammo boshqaruvlar yanada moslashuvchan.

Ushbu yondashuv bilan:

• mijoz doimiy ravishda texnik xususiyatlarga o’zgartirishlar kiritadi,
• jamoada jamoalar bor,
• vazifalar parallel ravishda hal qilinadi,
• agar biror narsani “orqaga qaytarish” kerak bo’lsa, siz faqat oldingi bosqichga qaytishingiz mumkin.

Moslashuvchan loyihalarni boshqarishda aniq bo’ysunish va jiddiy tartibga solish mavjud emas. Menejer ko’proq ustoz, xodim ko’p narsani oladi va ba’zan hatto o’zi uchun KPIlarni belgilaydi. Bu erda asosiy narsa odamlar va ular o’rtasidagi muloqotdir. Natijada, nazorat kamroq bo’ladi va natija uchun hamma birgalikda javobgar bo’ladi.

Yondashuv ijodiy vazifalar uchun ko’proq mos keladi. Masalan, reklama, marketing yoki IT sohasida.

Lekin, aslida, ko’pchilik kompaniyalar loyihalarni boshqarishning kaskad va gibrid turlarini birlashtiradi, ya’ni ular bir vaqtning o’zida hamma narsadan foydalanadilar.

Loyihani boshqarish ko’nikmalari

Asosiy qiyin ko’nikmalar:

• loyihani boshqarish tamoyillari va texnikasi;
• jarayon va vazifalarni boshqarish, jamoa oldiga maqsadli qo’yish qobiliyati;
• odamlarni boshqarish,
• rejalashtirish,
• hujjat aylanishi,
• byudjetlashtirish,
• texnik ko’nikmalar – garchi menejer buni “qo’llari bilan” qilolmasa ham, jarayonlarning mohiyatini tushunish ko’proq ma’qul.

Ammo shu bilan birga, bu lavozimda yumshoq ko’nikmalar muhimroqdir:

• mijozlar va ijrochilar bilan muloqot va umumiy til topish qobiliyati;
• vaqt boshqarish,
• nizolarni hal qilish qobiliyatlari,
• ijodkorlik,
• moslashuvchanlik va moslashuvchanlik,
• tanqidiy fikrlash.

Loyiha menejeri – bu kamroq xo’jayin va ko’proq ilhomlantiruvchi etakchi, u o’z jamoasini boshqaradi, unga ishonadi va mijoz va har bir xodim bilan bir xil tilda gaplasha oladi va neytral bo’ladi.